「今年の忘年会、幹事になっちゃった…」
そう感じている方、多いのではないでしょうか？
日程調整、人数把握、そして一番大変なのが「お店選び」。
でももう、悩む必要はありません。
今やAIの時代。ChatGPTを使えば、忘年会の幹事業務はほぼ自動化できます。
毎年つらい「忘年会幹事」問題
幹事の仕事は本当に多いですよね。
参加者の予定調整 予算と会場のバランス お店の予約と確認 社内チャットでの案内文作成
この中で特に大変なのがお店選び。
人数・雰囲気・アクセス・予算を全部考えるのは、想像以上に面倒です。
ChatGPTならお店選びからメッセージ作成まで自動化できる
ChatGPTに条件を入力するだけで、あなたの代わりに最適なお店を探してくれます。
たとえばこんな感じです👇
「人形町で静かで落ち着いた居酒屋、12人、予算5000円以内でおすすめを教えて」
するとChatGPTが候補を複数提示してくれます。
さらに「社内チャットに送る案内文を作って」と頼めば、丁寧で印象の良い文面もすぐに完成！
幹事が手作業でやっていた時間が、たった数分で終わります。
ChatGPTの活用は、幹事業務だけでなくオフィスワークにも広がっています。
実際に使ってみた！ChatGPTに任せた幹事タスク3選
店探し
条件を入れるだけで、ぴったりのお店を提案。Googleマップのリンクまで貼ってくれることも。
案内文作成
「社内チャット向け」「上司向け」など、トーンを指定して文章を生成。
出欠管理フォームの文面作成
Googleフォーム用の文案も自動生成できるので、コピー＆ペーストで完成！
ChatGPTで失敗しないためのコツ
条件は「場所・人数・雰囲気・予算」を具体的に伝える 候補店は必ずGoogleマップで最新情報をチェック 案内文は社風に合わせて微調整
ちょっとしたコツで、AIの精度は一気に上がります。
AI時代の“デキる幹事”とは？
ChatGPTを上手に使いこなす幹事は、社内で「仕事が早い人」として評価される時代。
AIをうまく活用すれば、忘年会準備もストレスフリー。
忙しい年末こそ、AIに任せて自分は乾杯の準備を！
まとめ｜ChatGPTで幹事ストレスから解放されよう
忘年会幹事はもう「つらい役割」ではありません。
ChatGPTに条件を伝えるだけで、
- お店選び
- 案内文作成
- 出欠フォーム作成
すべてがスムーズに自動化できます。
2025年の幹事は「AIに任せる」が正解。
ChatGPTを味方につけて、楽チン幹事デビューしましょう！
