ChatGPTでExcel自動化はどこまで可能か？
2025年現在、ChatGPTの進化によって、Excelの自動化はVBAやマクロが不要なレベルに達しています。
ChatGPTは自然言語で指示を理解し、数式・関数・表の整形まで自動生成してくれます。
たとえば「売上データを月ごとに集計してグラフ化して」と入力するだけで、必要な関数やピボットテーブル設定手順を提案してくれるのです。
ChatGPTで自動化できる代表的な5つの業務
請求書・見積書の自動作成
売上・経費データの集計と月次報告書作成
グラフ・ダッシュボードの自動生成
大量データの整理（重複削除・整形）
顧客リストや勤怠データのフォーマット変換
これらは、ChatGPTがExcel数式を提案したり、スクリプトを生成したりすることで、ほぼ自動化が可能です。
ChatGPTはExcel業務の効率化だけでなく、日常のタスクやイベント準備にも活用できます。
たとえば、ChatGPTで忘年会の店選びや案内文作成を自動化する方法では、AIを幹事サポートに活かす実例を紹介しています。
ChatGPTで自動化するためのプロンプト例
ChatGPTにExcel自動化を頼むときは、できるだけ「出力形式」や「目的」を具体的に伝えるのがコツです。
【例文プロンプト】
・この表から部門ごとの平均売上を出してグラフを作る数式を教えて
・A列の名前とB列の金額を使って、請求書のテンプレートを自動で作成するVBAコードを生成して
・C列にある日付データを月ごとに集計する関数を出して
こうした具体的なプロンプトを使うことで、ChatGPTはより正確にコードや数式を生成してくれます。
VBAとの違いと限界
VBAでは、事前にコーディングやExcelの開発者設定が必要ですが、ChatGPTは自然言語でコードを提案してくれる点が最大の違いです。
ただし、完全に置き換えることは難しく、特に以下のようなケースではVBAが依然として有利です。
- 外部ファイルや複数シートを同時に扱う処理
- ボタン操作やイベントトリガーを含む自動化
- 複雑なエラーハンドリング
そのため、ChatGPTで生成したコードをベースに、必要に応じてVBAで微調整するのが最も効率的です。
社内EUCツールとして活用する際の注意点
業務でChatGPTを活用する場合、情報漏洩リスクやデータ管理ルールの策定が不可欠です。
社外非公開のデータをChatGPTに直接入力するのは避け、必ず匿名化・ダミーデータ化してから利用しましょう。
また、社内ルールとして「AIツールの使用範囲」を明確にしておくと安全です。
たとえば「顧客情報を含むデータは入力禁止」「コード生成は開発チームでレビュー必須」など。
実践：ChatGPTでExcelを自動化する手順（ステップ解説）
ステップ1：目的を明確にする
例：「経費データを自動で月別に集計してグラフ化したい」
ステップ2：ChatGPTに具体的な指示を出す
例：「このCSVを読み込み、部署ごとに集計し、グラフを作るコードを生成して」
ステップ3：生成されたコードを貼り付けて実行
ChatGPTが出力するコードをExcelのVBAエディタに貼り付けて実行します。
ステップ4：エラー修正と改善
生成コードは100％完璧ではないため、実際のデータに合わせて修正します。
ChatGPTに「このエラーを修正して」と再依頼すればOKです。
まとめ：Excel作業をAIに任せる時代へ
ChatGPTを活用すれば、Excel業務は驚くほど短時間で終わります。
VBAを知らなくても、自動集計・グラフ化・請求書作成までAIが提案してくれる時代です。
2025年は、「手作業を減らして考える時間を増やす」がテーマ。
ChatGPTを業務効率化のパートナーとして、Excel作業をもっとスマートに進化させましょう。
